Tietosuojaseloste

Tämä on Rasofi Oyn henkilötietolain (10 ja 24 §) ja EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen (GDPR) mukainen rekisteriseloste- ja tietosuojaseloste. Laadittu 19.06.2018. Viimeisin muutos 09.03.2019.

Tätä tietosuojaselostetta sovelletaan Verkkosivustollemme: https://raskaanosat.fi.

Rekisterinpitäjä

Rasofi Oy, y-tunnus: 2664039-9, PL300, 60101 Seinäjoki

Rekisteristä vastaava yhteyshenkilö

Antti-Pekka Ristilä, [email protected]

Rekisterin nimi

Raskaanosat.fi käyttäjärekisteri

Oikeusperuste ja henkilötietojen käsittelyn tarkoitus

EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen mukainen oikeusperuste henkilötietojen käsittelylle on rekisterinpitäjän oikeutettu etu (esim. asiakassuhde) tai sopimus. Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus on asiakassuhteen ylläpito ja sujuvan asiakaspalvelun varmistaminen.

Henkilötietoja voidaan käsitellä myös sähköisen rekisterin teknisen ylläpidon yhteydessä rekisterinpitäjän valvonnassa (esim. sähköisten palveluiden käyttöönotto).

Henkilötietoja ei käytetä automaattiseen päätöksentekoon eikä profilointiin.

Rekisterin tietosisältö

Rekisteriin tallennettavia tietoja voivat olla:

Henkilön yhteystiedot
Ip-osoite ja selaimen tiedot
Yrityksen tiedot
tiedot tilatuista palveluista ja niiden käsittelemisestä
Muut asiakassuhteeseen ja tilattuihin palveluihin liittyvät tiedot, kuten käyttäjän sivustolle tai sen lomakkeisiin jättämät tiedot sekä sivun käyttöön liittyvät tiedot. Tällaisia tietoja voivat olla esimerkiksi äskettäin katsotut tuotteet tai kauppiaat, ja valinnaiset käyttäjätilin tiedot kuten käyttäjätunnus.

Tietojen säilytysaika

Tietojen säilytysaika on käyttäjätunnuksen voimassaoloaika +3 vuotta aktiivisuuden jälkeen. Aktiivisen käyttäjätunnuksen tilaustietoja säilytämme kymmenen (10) vuoden ajan. Säilytysajan jälkeen tiedot anonymisoidaan niin ettei niitä voida yhdistää käyttäjään, poislukien yrityksen kirjanpitoa varten säilytettävät, mahdollisesti henkilötietoja sisältävät, tositteet (kuitit, laskukopiot ym), joiden säilytysaika on Kirjanpitolain (30.12.1997/1336) mukainen säilytysaika.

Mikäli jätät kommentin, kommenttia ja sen metatietoa säilytetään toistaiseksi. Tämä tehdään siksi, että voimme tunnistaa ja hyväksyä seuraavat kommentit automaattisesti sen sijaan, että säilyttäisimme ne moderointijonossa.

Säännönmukaiset tietolähteet

Rekisteriin tallennettavat tiedot saadaan:

käyttäjältä mm. www-lomakkeilla lähetetyistä viesteistä, sähköpostitse, puhelimitse, sosiaalisen median palvelujen kautta, sopimuksista, asiakastapaamisista ja muista tilanteista, joissa käyttäjä luovuttaa tietojaan.
rekisteröidyn julkiseksi asettamista lähteistä kuten internet sivut ja sosiaalisen median kanavat.
Raskaanosat.fi sivulta evästeistä; näitä tietoja ovat mm. katsotut tuotteet.

Tietojen säännönmukaiset luovutukset ja tietojen siirto EU:n tai ETA:n ulkopuolelle

Käyttäjien yhteystietoja luovutetaan tilauksen yhteydessä tilauksessa osallisena oleville osapuolille (esimerkiksi myyjä-ostaja).

Käyttäjän IP-osoite luovutetaan googlelle sivuston käytön analysoimiseksi ja käyttäjän kokemuksen parantamiseksi. Googlen tietosuojaseloste löytyy osoitteesta: https://policies.google.com/privacy?hl=fi

Maksutiedot välittyvät maksupalveluntarjoajalle tilausta maksettaessa, näitä tietoja ei säilytetä Raskaanosat.fi palvelussa vaan ne käsitellään maksupalveluntarjoajan toimesta. Tutustu maksupalveluntarjoajan tietosuojaselosteeseen osoitteessa: https://checkout.fi/wp-content/uploads/Checkoutin-asiakasrekisterin-tietosuojaseloste.pdf

Sähköpostiosoitteesta luotu anonymisoitu hajautustieto (hash) voidaan lähettää Gravatar-palveluun, jotta tiedetään onko kommentoija palvelun käyttäjä. Gravatar-palvelun tietosuojaseloste löytyy osoitteesta https://automattic.com/privacy/.

Mikäli lataat kuvia tälle sivustolle, sinun tulee välttää sellaisten kuvien lataamista, joissa on tallennettu paikkatieto (EXIF GPS). Pyrimme poistamaan paikkatiedot kuvista, mutta on mahdollista että sivuston vierailijat voivat ladata ja katsoa paikkatietoa kuvista, joita sivustolla on.

Vierailijoiden kommentteja saatetaan tarkistaa automatisoidun roskapostiestopalvelun kautta.

Rekisterin suojauksen periaatteet

Tietojärjestelmien avulla käsiteltävät tiedot on suojattu salasanalla ja tietoja pääsee tarkastelemaan ja muokkaamaan vain rekisterinpitäjän henkilökunta ja sopimuskumppanit, kuten palvelun myyjät.

Tietotojärjestelmät on suojattu palomuurilla ja muilla teknisillä toteutuksilla sisäverkon ulkopuolisia uhkia vastaan. Emme pidä henkilötiedoista manuaalista rekisteriä.

Tarkastusoikeus ja oikeus vaatia tiedon korjaamista

Jokaisella rekisterissä olevalla henkilöllä on oikeus tarkistaa rekisteriin tallennetut tietonsa ja vaatia mahdollisen virheellisen tiedon korjaamista tai puutteellisen tiedon täydentämistä. Mikäli henkilö haluaa tarkistaa hänestä tallennetut tiedot tai vaatia niihin oikaisua, pyyntö tulee lähettää rekisterinpitäjälle kirjallisesti osoitteeseen: PL 300, 60101 Seinäjoki. Rekisterinpitäjä voi pyytää tarvittaessa pyynnön esittäjää todistamaan henkilöllisyytensä. Rekisterinpitäjä vastaa asiakkaalle EU:n tietosuoja-asetuksessa säädetyssä ajassa (pääsääntöisesti kuukauden kuluessa).

Mikäli sinulla on käyttäjätili tälle sivustolle tai olet jättänyt kommentteja, voit pyytää koostetiedostoa omista henkilötiedoistasi, sisältäen kaiken henkilötiedon, jonka olet meille antanut. Voit myös pyytää henkilötietojesi poistoa. Oikeus omien tietojen poistoon ei koske sellaista henkilötietoa, joka meidän on säilytettävä ylläpidollisista, juridisista tai tietoturvaan liittyvistä syistä.

Muut henkilötietojen käsittelyyn liittyvät oikeudet

Rekisterissä olevalla henkilöllä on oikeus pyytää häntä koskevien henkilötietojen poistamiseen rekisteristä (”oikeus tulla unohdetuksi”). Niin ikään rekisteröidyillä on muut EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen mukaiset oikeudet kuten henkilötietojen käsittelyn rajoittaminen tietyissä tilanteissa. Pyynnöt tulee lähettää kirjallisesti rekisterinpitäjälle. Rekisterinpitäjä voi pyytää tarvittaessa pyynnön esittäjää todistamaan henkilöllisyytensä. Rekisterinpitäjä vastaa asiakkaalle EU:n tietosuoja-asetuksessa säädetyssä ajassa (pääsääntöisesti kuukauden kuluessa).

Evästeet

Tämä verkkosivu tallentaa evästeitä tietokoneeseesi. Näitä evästeitä käytetään kerämään tietoa siitä, miten käytät verkkosivuamme (mm. katsotut tuotteet), sekä auttamaan meitä muistamaan sinut (esim.tallennamme ostoskorisi että voit myöhemmin palata tekemään tilauksen loppuun). Käytämme näitä tietoja selauselämyksesi parantamiseen ja yksilöllistämiseen sekä luomaan analyyseja ja tilastoja sekä verkkosivujemme että muiden medioidemme käytöstä. Jos olet rekisteröitynyt sivullemme voimme lähettää mm. kohdennettuja tuotemainoksia selaamienne tuotteiden perusteella. Voimme myös näyttää teille mielenkiinnon kohteisiinne perustuvia mainoksia evästeiden avulla (Huom! evästeiden poistaminen ei poista mainoksia sivulta, vaan ilman evästeitä näet satunnaisia mainoksia).

Muilta sivustoilta upotettu sisältö

Tämän sivuston artikkelit voivat sisältää upotettua sisältöä (esimerkiksi videoita, kuvia, artikkeleita jne.). Toisilta sivustoilta tuodun upotetun sisällön avaaminen on verrattavissa siihen, että vierailija itse kävisi kolmannen osapuolen sivustolla.

Nämä sivustot voivat kerätä tietoa sinusta, käyttää evästeitä, upottaa kolmannen osapuolen seurantaevästeitä ja monitoroida vuorovaikutustasi upotetun sisällön kanssa, mukaan lukien vuorovaikutuksen seuranta jos ja kun olet kirjautunut käyttäjänä sivustolle.